MultiSend va oltre il classico servizio di stampa, imbustamento e postalizzazione eseguito da terzi. MultiSend - Posta Online si avvale di uno speciale collegamento diretto con i sistemi informatici di Poste Italiane, pertanto la corrispondenza aziendale viene stampata, imbustata e spedita direttamente da Poste Italiane senza intermediari di alcun genere, garantendo al 100% la privacy della vostra corrispondenza, oltre ad una maggiore sicurezza ed efficienza.
L’interfaccia Web di MultiSend - Posta Online è stata specificatamente studiata in termini di usabilità per ottimizzare l’interazione dell’utente, rendendo il processo di creazione e di spedizione, intuitivo, veloce e sicuro.
L’uso di MultiSend - Posta Online non richiede specifiche conoscenze informatiche e può essere utilizzato da chiunque all’interno dell’azienda sia per inviare una singola lettera/raccomandata/telegramma sia per programmare invii a gruppi più o meno grandi di destinatari.
MultiSend supera anche i tradizionali problemi di formattazione delle lettere.
Con MultiSend l’utente non è più costretto a “costruire” con precisione il documento, posizionando i dati di mittente e destinatario in apposite zone affinché coincidano con la finestratura e le dimensioni della busta.
Basta immettere gli indirizzi (a mano, con la Rubrica o caricando un file) e caricare il documento da spedire con un semplice click. Il sistema si occuperà di stampare destinatario e mittente con centratura perfetta.
Ogni invio è documentato e conservato in sicurezza. Ogni scambio di dati attraverso l’interfaccia Web è criptato sfruttando un collegamento sicuro (https).
Copia di tutta la corrispondenza inviata viene archiviata in uno specifico DataBase inaccessibile da interventi esterni e protetto in base a tutte le norme di legge. In particolare il testo spedito nelle Raccomandate e nella Posta Prioritaria non potrà più essere disconosciuto dai destinatari.
L’Archivio MultiSend permette di rintracciare anche a distanza di tempo ogni spedizione, destinatario e contenuto, dà la possibilità ai clienti di scaricare presso di sé i contenuti dell’Archivio.
Per le raccomandate è possibile monitorare on-line lo stato di consegna.
Il servizio è sempre attivo 24 ore su 24, tutti i giorni dell’anno.
|
