MultiSend - Posta Online consente di velocizzare ed automatizzare la spedizione della propria corrispondenza cartacea sia verso un solo destinatario che verso gruppi, anche grandi, di destinatari.
E’ possibile effettuare spedizioni di:
- Raccomandate Semplici o con Avviso di Ricevimento: In pochi click è possibile inviare ovunque in Italia posta raccomandata con lo stesso valore legale di quella consegnata all’ufficio postale. L’avviso di ricevimento arriva con il classico tagliandino delle poste, all’indirizzo indicato.
- Posta Prioritaria: Possibilità di inviare in Italia lettere con Posta Prioritaria.
- Telegrammi: Invio di un telegramma in tutta Italia con la facilità di un SMS.
IL SERVIZIO MULTISEND
Garanzie di sicurezza, protezione, privacy: I sistemi software e di rete utilizzati rispondono ai più elevati standard di sicurezza e protezione della privacy nel rispetto di ogni norma di legge in materia.
Wizard-Easy : Esclusiva e innovativa procedura guidata step by step, sviluppata appositamente per organizzare gli invii in pochi semplici passi e nel modo più semplice ed intuitivo.
Mittenti e Avvisi di Ricevimento. Possibilità di definire diversi Mittenti per la propria corrispondenza (per es. per aziende con uffici delocalizzati) e di indirizzare gli Avvisi di Ricevimento dove si desidera.
Anonimato: Le buste utilizzate sono anonime e non contengono alcun riferimento a terze parti.
Certezza del contenuto inviato: In ogni pagina delle Raccomandate e della Posta Prioritaria spediti il sistema stampa automaticamente un codice di spedizione rendendo quindi impossibili le contestazioni da parte del destinatario circa il contenuto della spedizione.
Reportistica: Un sistema di reportistica dedicato permette di monitorare l’esito di ciascuna spedizione postale, recuperando i dati di mittente e destinatari, lo stato di consegna (per le Raccomandate), i contenuti inviati.
Monitoraggio delle spedizioni: Sempre aggiornati su dove si trova la Raccomandata e quando viene consegnata.
Rubrica Automatica: Ad ogni invio i destinatari vengono automaticamente inseriti in rubrica e possono essere selezionati al volo per gli invii successivi. Nessun limite al numero di indirizzi memorizzati. Creazione automatica di rubriche distinte per Indirizzi e Caselle Postali.
Invio a Caselle Postali, Privati o Aziende: Adattamento dinamico dei campi da compilare per spedizioni a Caselle Postali o Normali Indirizzi.
Verifica Indirizzi: Verifica in tempo reale circa la correttezza e completezza degli indirizzi digitati e in caso di ambiguità sistema intelligente di suggerimento per correzione di CAP, Località e Comune.
Formato Documenti: Il formato di stampa è sempre A4, solo fronte e in bianco e nero. Il numero massimo di pagine per una singola spedizione è 18.
Procedura di Sicurezza: Controlla il formato e l’anteprima del documento convertito PRIMA dell’accettazione finale dell’ordine di spedizione. Si può sempre annullare l’invio prima dell’OK di conferma.
Creazione Modelli: E’ possibile creare nuovi modelli sia fissi che con contenuti dinamici e gestire il proprio archivio di modelli per velocizzare le procedure di invio.
Stampa Unione: E’ possibile gestire invii intelligenti con contenuti personalizzati anche a livello del singolo destinatario (funzione stampa unione). I contenuti delle singole lettere variano per ciascun destinatario.
Preview dei messaggi: Verifica del contenuto del messaggio con l’anteprima per sapere come sarà effettivamente stampato dal sistema di Poste Italiane.
Verifica Schedulazioni: Prima di spedire i messaggi appositi “tools di verifica” permettono di eliminare destinatari duplicati o errati, i testi troppo lunghi, etc.
Gestione dei Crediti: E’ possibile in qualsiasi momento ricaricare il proprio account. Il credito può essere ricaricato in completa autonomia tramite una procedura protetta e sicura con carta di credito oppure tramite bonifici bancari.
Gestione Contabile: Verifica lo stato delle ricariche, dei crediti residui, dei pagamenti effettuati, per avere sempre sotto controllo la contabilità del proprio account.
Per i RIVENDITORI - White Label: L’Interfaccia Web può essere personalizzata con i propri loghi e colori ed utilizzata per fornire il servizio alla propria Clientela. Per maggiori informazioni
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